山積みカタログとさよなら！ペーパレスの一手

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2016.08.04

営業力業務効率化

数か月ごとに発行されるカタログには、商品の詳細な仕様や価格が掲載されており、見積や注文に際には重要な情報となります。

また、価格はオープン価格になっていたり、希望小売価格になっていたりする場合もあり、会社ごとで仕入れ値と販売価格を記録する際に、カタログに記入することも……。

カタログの発行は年1回、ということはほとんどありません。
少なくとも季刊、あるいは毎月発行されます。
カラーのカタログは辞典のように分厚く、また重くなります。

山積みになったカタログから、すぐに情報を探すのは至難の業。
2014年の見積であっても、過去の在庫を利用している可能性もあるので、2014年以降を手繰っていかなければなりません。

全カタログをスキャンしても、必要な箇所をピックアップして写真撮影しても構いません。
カタログデータはWebで配信されている場合もあります。該当ファイルを丸ごと保存しましょう。

Evernoteは読み込んだ画像情報を「文字」として認識します。また、手書き文字も「高精度」に認識できます。
また、取り込んだ後も、電子データに対して、価格やメモ書きをSkitch機能を利用することで書き込めます。

どんどん増えていくカタログは「何年度」「西暦XXXX年発行」といった年タグや商品の種類でタグをつけておくと、必要なノートをすぐに見つけられる

紙ではなく、電子データになることで、調べたいキーワードで情報を引き出すことが容易になります。

検索して取得したノートが新しいか、それとも古いものかは＜年度＞タグですぐにわかります。

オフィスをひっ迫していたカタログも無くなり、情報を引き出すスピードが格段にアップします。

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ポイント	時　間：(セミナー会場) 10：20～16：30 / (展示会場) 11：00～17：00 参加費：無料（事前申込制）会　場：石川県地場産業振興センター（石川県金沢市鞍月２丁目１番地） ※イベントの詳細はピー・シー・エー株式会社様ＨＰよりご確認ください。 ※お申込みページＵＲＬは「セミナーのお申込み」からご案内しています。