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人事異動のスクラップブックが営業活動に活きる
2016.12.02
営業力 業務効率化

数多くの企業で大規模な人事が発令されるのは9~10月、また年度に合わせて4月も少なくありません。
集中する月以外にも、人事は毎月、必ずどこかで発生しています。

  • 課題
  • 人事異動の情報を管理したい
  • ポイント
  • 毎日発生する情報だからこそ、情報登録は手軽に!
  • 解決策
  • Evernote(エバーノート)で人事異動だけを掲載したスクラップ・ブックを作る

人事異動は必要な情報だけど、管理に手間がかかる

数多くの企業で大規模な人事が発令されるのは9~10月、また年度に合わせて4月も少なくありません。
集中する月が分かっているとはいえ、人事は毎月、必ずどこかで発生しています。

キーマンの異動は営業担当者としては、押さえておきたいところですが、新聞に掲載される人事異動の記事も毎日チェック・記録すると膨大な量なります。
電子データで記録出来ればよいのですが、多くの場合新聞の紙面からデータを得ることが多く、データ入力する労力を考えると優先順位が下がり、情報が更新されないままになっていることが多い。

毎日発生する情報だからこそ、簡単に登録したい

新聞の紙面からデータをデータベースに登録するような手間は避けたい

人事異動の情報をEvernote(エバーノート)に入れておく!

Evernote(エバーノート)への人事異動の登録は、1ステップで簡単にできます。

新聞の該当記事を撮影するだけ
新聞の該当記事が手元にある場合は、記事をスマートフォンのカメラで撮影してノートに保存しましょう。
Evernote(エバーノート)は写真から文字を取得でき、横書きだけでなく縦書きも大丈夫です。
写真で保存しておけば、新聞記事の文面を検索することが出来ます。

Webの人事異動ニュースをクリップ
会社で新聞を見る時間がない場合や手元に新聞がない場合は、新聞社がWebに掲載している人事異動ニュースページをWebクリップ機能を利用します。WebページをそのままEvernote(エバーノート)にワンステップで保存が可能です。

このようにEvernote(エバーノート)は人事異動の記事だけとスクラップ・ブックのようにまとめていきます。
Evernote(エバーノート)は写真の文字やテキストを検索できるので、社名やお客様の氏名で検索することで、異動情報をすぐに引き出せます。
営業活動では最新の情報をもってお客様と会話することが出来ます。

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