お客様導入事例 一覧(弊社)
CASE INDEX
導入事例 | 受注伝票の自動入力で大幅な効率化を実現!
2019.05.28
小売・流通
業務効率化
- 課題
- 大口の取引先の大量の受注データを入力・異常データチェック・帳票の出力といった定型業務
- 解決策
- ロボ社員(RPA)が社員に代わり、
大口の取引先の受注データを自社の受注管理システムに入力
- ポイント
- ・ワンクリックで受注データを売上管理システムに投入
・異常なデータを自動で仕訳け、素早い修正を可能に
・月間およそ2000枚にも及ぶ伝票の印刷が不要に
- 導入効果
- ・月2000枚の伝票削減
・年80日の時間創生
導入事例 | 注文書作成の自動化で働き方改革を実現!
2019.06.04
製造
業務効率化
- 課題
- 発注管理システムに入力担当者が発注情報を手入力
- 解決策
- ロボ社員(RPA)が社員に代わり、
発注管理システムから当日発注分の注文書を作成
- ポイント
- ・決められた時間にタイマーで自動起動
・当日発注分を自動で抽出し、作成した注文書ファイルを取引先ごとのフォルダに仕訳
・早朝にしかできなかった作業を自動化し、担当者の負担を大幅軽減
- 導入効果
- ・月40時間の時間外労働削減
導入事例 | 毎日の受注回答業務でのミス・漏れをゼロへ!
2019.06.04
IT・サービス
業務効率化
- 課題
- 取引先からの問い合わせに対して、回答の漏れやミスが発生していた
- 解決策
- ロボ社員(RPA)が社員に代わり、
取引先からの問合せに対する回答データを作成・送信
- ポイント
- ・定型メールからURL・パスワードを取得。取引先サイトへアクセスし、問合せデータをダウンロード
・自社所有の顧客情報を引き当て、回答データを作成してアップロード
・引き当てエラーの時はメッセージアプリでリアルタイムに関係者に通知
- 導入効果
- ・ヒューマンエラー撲滅
・異常データの早期共有
導入事例 | 属人化しがちな重要な業務も自動化を実現!
2019.06.04
製造
業務効率化
- 課題
- 従業員の勤怠・手当・控除を給与システムに入力するには、多くのファイルと複雑な手順が絡み、作業が属人化している。また、入力回数も月に3回発生している。
- 解決策
- ロボ社員(RPA)が社員に代わり、
従業員の勤怠・手当・控除のデータを給与システムに投入
- ポイント
- ・多くのファイルと複雑な手順が絡む作業をワンクリックで実施
・月3回必ず発生する作業を、遅延なく、ミスなく確実に遂行
・作業の属人化を排除し、担当者の不在など非常時でも業務が可能に
- 導入効果
- ・400名分の処理をこなす
・年間280時間の時間創生
導入事例 | 毎日の発注業務をミスなくすばやくこなす
2019.06.05
小売・流通
業務効率化
- 課題
- 取引先の大量の受注データを入力・異常データチェック・帳票の出力といった定型業務
- 解決策
- ロボ社員(RPA)が社員に代わり、
特定のメーカ分の受注データを抽出し、発注処理を実施
- ポイント
- ・大口のメーカ(複数社)への発注業務をワンクリックで実施
・自社商品コードからメーカ個別コードへの変換や個数指定などをミスなくこなす
・作業の属人化を排除し、担当者の不在など非常時でも業務の遂行が可能に
- 導入効果
- ・ミスオーダー防止
・年間100時間の時間創生
導入事例 |仕訳入力の自動化とペーパーレスを実現!
2019.06.05
ヘルスケア・ライフサイエンス
業務効率化
- 課題
- メールやFAXで受領した資料を納品用に編集して保存しているが、受領する資料によっては編集箇所も異なり、時間がかかってしまう
- 解決策
- ロボ社員(RPA)が社員に代わり、
Excelの仕訳データを会計ソフトに転記
- ポイント
- ・事業所別の大量の仕訳データ入力作業を自動化し、月4日間の時間を創成
・事前にマスターデータと突き合わせを行い、異常データを検知
・手入力では必要だったデータの印刷が不要となり、ペーパーレスにも貢
- 導入効果
- ・年間380時間の時間創生
・ヒューマンエラーを撲滅
導入事例 | 情報をしっかり組織で連携!属人化しないしくみ
2016.11.16
顧客管理
IT・サービス
情報共有
社内コミュニケーション活性化
- 課題
- 顧客の業務内容をはじめとした情報管理が属人化しており、引継ぎが困難
出張や外出が多い社員の報告が滞留しがち
- 解決策
- Salesforceの顧客管理機能の導入
- ポイント
- 顧客とのやり取り・経緯を記録
社内SNS「Chatter」を利用して案件状況
導入事例 | 幹部の「見たい」情報を収集できる環境を構築し、営業の質と量を大幅に改善
2016.07.26
顧客管理
公共事業
営業力
業務効率化
見える化
- 課題
- Excelでの商談管理をやめたい
個別で動いているシステムに二重入力する手間をなくしたい
- 解決策
- Salesforceの導入
- ポイント
- システムの連携
情報入力の窓口を1つに集約
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