お客様導入事例 一覧
CASE INDEX
導入事例 |仕訳入力の自動化とペーパーレスを実現！
2019.06.05
ヘルスケア・ライフサイエンス
業務効率化
- 課題
- メールやFAXで受領した資料を納品用に編集して保存しているが、受領する資料によっては編集箇所も異なり、時間がかかってしまう
- 解決策
- ロボ社員（RPA）が社員に代わり、
Excelの仕訳データを会計ソフトに転記
- ポイント
- ・事業所別の大量の仕訳データ入力作業を自動化し、月4日間の時間を創成
・事前にマスターデータと突き合わせを行い、異常データを検知
・手入力では必要だったデータの印刷が不要となり、ペーパーレスにも貢
- 導入効果
- ・年間380時間の時間創生
・ヒューマンエラーを撲滅
導入事例 | 毎日の発注業務をミスなくすばやくこなす
2019.06.05
小売・流通
業務効率化
- 課題
- 取引先の大量の受注データを入力・異常データチェック・帳票の出力といった定型業務
- 解決策
- ロボ社員（RPA）が社員に代わり、
特定のメーカ分の受注データを抽出し、発注処理を実施
- ポイント
- ・大口のメーカ（複数社）への発注業務をワンクリックで実施
・自社商品コードからメーカ個別コードへの変換や個数指定などをミスなくこなす
・作業の属人化を排除し、担当者の不在など非常時でも業務の遂行が可能に
- 導入効果
- ・ミスオーダー防止
・年間100時間の時間創生
導入事例 | 属人化しがちな重要な業務も自動化を実現！
2019.06.04
業務効率化
製造
- 課題
- 従業員の勤怠・手当・控除を給与システムに入力するには、多くのファイルと複雑な手順が絡み、作業が属人化している。また、入力回数も月に3回発生している。
- 解決策
- ロボ社員（RPA）が社員に代わり、
従業員の勤怠・手当・控除のデータを給与システムに投入
- ポイント
- ・多くのファイルと複雑な手順が絡む作業をワンクリックで実施
・月３回必ず発生する作業を、遅延なく、ミスなく確実に遂行
・作業の属人化を排除し、担当者の不在など非常時でも業務が可能に
- 導入効果
- ・400名分の処理をこなす
・年間280時間の時間創生
導入事例 | 注文書作成の自動化で働き方改革を実現！
2019.06.04
業務効率化
製造
- 課題
- 発注管理システムに入力担当者が発注情報を手入力
- 解決策
- ロボ社員（RPA）が社員に代わり、
発注管理システムから当日発注分の注文書を作成
- ポイント
- ・決められた時間にタイマーで自動起動
・当日発注分を自動で抽出し、作成した注文書ファイルを取引先ごとのフォルダに仕訳
・早朝にしかできなかった作業を自動化し、担当者の負担を大幅軽減
- 導入効果
- ・月40時間の時間外労働削減
導入事例 | 毎日の受注回答業務でのミス・漏れをゼロへ！
2019.06.04
IT・サービス
業務効率化
- 課題
- 取引先からの問い合わせに対して、回答の漏れやミスが発生していた
- 解決策
- ロボ社員（RPA）が社員に代わり、
取引先からの問合せに対する回答データを作成・送信
- ポイント
- ・定型メールからURL・パスワードを取得。取引先サイトへアクセスし、問合せデータをダウンロード
・自社所有の顧客情報を引き当て、回答データを作成してアップロード
・引き当てエラーの時はメッセージアプリでリアルタイムに関係者に通知
- 導入効果
- ・ヒューマンエラー撲滅
・異常データの早期共有
導入事例 | 受注伝票の自動入力で大幅な効率化を実現！
2019.05.28
小売・流通
業務効率化
- 課題
- 大口の取引先の大量の受注データを入力・異常データチェック・帳票の出力といった定型業務
- 解決策
- ロボ社員（RPA）が社員に代わり、
大口の取引先の受注データを自社の受注管理システムに入力
- ポイント
- ・ワンクリックで受注データを売上管理システムに投入
・異常なデータを自動で仕訳け、素早い修正を可能に
・月間およそ2000枚にも及ぶ伝票の印刷が不要に
- 導入効果
- ・月2000枚の伝票削減
・年80日の時間創生
導入事例 | 情報をしっかり組織で連携！属人化しないしくみ
2016.11.16
IT・サービス
情報共有
社内コミュニケーション活性化
顧客管理
- 課題
- 顧客の業務内容をはじめとした情報管理が属人化しており、引継ぎが困難
出張や外出が多い社員の報告が滞留しがち
- 解決策
- Salesforceの顧客管理機能の導入
- ポイント
- 顧客とのやり取り・経緯を記録
社内SNS「Chatter」を利用して案件状況
導入事例 | AWS導入で毎年のオンプレミスの更新不要に
2016.08.29
コスト削減
業務効率化
製造
- 課題
- グループウェアを自社のサーバ上で動かしているが規模が大きく、更新時のコスト削減ができないか
内製したシステムはそのままにコスト削減をしたい
BCPの検討
メールをアーカイブと性能をアップさせたい
- 解決策
- Amazon Web Serviceにシステムを移行
- ポイント
- 自社で管理していたサーバをもたなくなったことで更新料と更新作業のコストカット
メールシステムをAmazon DynamoDBの採用で性能アップ
セキュリティの確保
導入事例 | イベント会場をはじめとしたさまざまな場所で活躍する少数精鋭のスタッフと情報共有とコミュニケーションをサポート
2016.08.29
小売・流通
情報共有
業務効率化
社内コミュニケーション活性化
製造
- 課題
- 少数精鋭を実現する効率良い情報共有ツールが欲しい
外出の多い社員が手軽に情報共有できるツールが必要
- 解決策
- Evernote Businessでの情報共有とコミュニケーションツールとしての活用
- ポイント
- 「いつでも・どこでも」仕事ができて業務効率アップ
コミュニケーションが活性化し、社員の意識が向上
Evernote Business上で対話できるため対面会議が不要に
導入事例 | 教育カリキュラムのオンライン化 成長を共有してモチベーション向上
2016.08.29
サービス力
ヘルスケア・ライフサイエンス
社内コミュニケーション活性化
- 課題
- カット技法を効率的にスタッフへ教育
各店舗や各スタッフの売上情報共有を効率化
- 解決策
- Google Appsの導入
- ポイント
- 教育カリキュラムオンライン化
スキルアップの進捗共有
様々なデバイスから各店舗の情報を共有
