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CASE INDEX

導入事例 | 受注伝票の自動入力で大幅な効率化を実現!

2019.05.28
小売・流通 業務効率化
  • 課題
  • 大口の取引先の大量の受注データを入力・異常データチェック・帳票の出力といった定型業務
  • 解決策
  • ロボ社員(RPA)が社員に代わり、
    大口の取引先の受注データを自社の受注管理システムに入力
  • ポイント
  • ・ワンクリックで受注データを売上管理システムに投入
    ・異常なデータを自動で仕訳け、素早い修正を可能に
    ・月間およそ2000枚にも及ぶ伝票の印刷が不要に
  • 導入効果
  • ・月2000枚の伝票削減
    ・年80日の時間創生
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導入事例 | 注文書作成の自動化で働き方改革を実現!

2019.06.04
製造 業務効率化
  • 課題
  • 発注管理システムに入力担当者が発注情報を手入力
  • 解決策
  • ロボ社員(RPA)が社員に代わり、
    発注管理システムから当日発注分の注文書を作成
  • ポイント
  • ・決められた時間にタイマーで自動起動
    ・当日発注分を自動で抽出し、作成した注文書ファイルを取引先ごとのフォルダに仕訳
    ・早朝にしかできなかった作業を自動化し、担当者の負担を大幅軽減
  • 導入効果
  • ・月40時間の時間外労働削減
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導入事例 | 毎日の受注回答業務でのミス・漏れをゼロへ!

2019.06.04
IT・サービス 業務効率化
  • 課題
  • 取引先からの問い合わせに対して、回答の漏れやミスが発生していた
  • 解決策
  • ロボ社員(RPA)が社員に代わり、
    取引先からの問合せに対する回答データを作成・送信
  • ポイント
  • ・定型メールからURL・パスワードを取得。取引先サイトへアクセスし、問合せデータをダウンロード
    ・自社所有の顧客情報を引き当て、回答データを作成してアップロード
    ・引き当てエラーの時はメッセージアプリでリアルタイムに関係者に通知
  • 導入効果
  • ・ヒューマンエラー撲滅
    ・異常データの早期共有
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導入事例 | 属人化しがちな重要な業務も自動化を実現!

2019.06.04
製造 業務効率化
  • 課題
  • 従業員の勤怠・手当・控除を給与システムに入力するには、多くのファイルと複雑な手順が絡み、作業が属人化している。また、入力回数も月に3回発生している。
  • 解決策
  • ロボ社員(RPA)が社員に代わり、
    従業員の勤怠・手当・控除のデータを給与システムに投入
  • ポイント
  • ・多くのファイルと複雑な手順が絡む作業をワンクリックで実施
    ・月3回必ず発生する作業を、遅延なく、ミスなく確実に遂行
    ・作業の属人化を排除し、担当者の不在など非常時でも業務が可能に
  • 導入効果
  • ・400名分の処理をこなす
    ・年間280時間の時間創生
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導入事例 | 毎日の発注業務をミスなくすばやくこなす

2019.06.05
小売・流通 業務効率化
  • 課題
  • 取引先の大量の受注データを入力・異常データチェック・帳票の出力といった定型業務
  • 解決策
  • ロボ社員(RPA)が社員に代わり、
    特定のメーカ分の受注データを抽出し、発注処理を実施
  • ポイント
  • ・大口のメーカ(複数社)への発注業務をワンクリックで実施
    ・自社商品コードからメーカ個別コードへの変換や個数指定などをミスなくこなす
    ・作業の属人化を排除し、担当者の不在など非常時でも業務の遂行が可能に
  • 導入効果
  • ・ミスオーダー防止
    ・年間100時間の時間創生
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導入事例 |仕訳入力の自動化とペーパーレスを実現!

2019.06.05
ヘルスケア・ライフサイエンス 業務効率化
  • 課題
  • メールやFAXで受領した資料を納品用に編集して保存しているが、受領する資料によっては編集箇所も異なり、時間がかかってしまう
  • 解決策
  • ロボ社員(RPA)が社員に代わり、
    Excelの仕訳データを会計ソフトに転記
  • ポイント
  • ・事業所別の大量の仕訳データ入力作業を自動化し、月4日間の時間を創成
    ・事前にマスターデータと突き合わせを行い、異常データを検知
    ・手入力では必要だったデータの印刷が不要となり、ペーパーレスにも貢
  • 導入効果
  • ・年間380時間の時間創生
    ・ヒューマンエラーを撲滅
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導入事例 | AWS導入で毎年のオンプレミスの更新不要に

2016.08.29
製造 業務効率化 コスト削減
  • 課題
  • グループウェアを自社のサーバ上で動かしているが規模が大きく、更新時のコスト削減ができないか
    内製したシステムはそのままにコスト削減をしたい
    BCPの検討
    メールをアーカイブと性能をアップさせたい
  • 解決策
  • Amazon Web Serviceにシステムを移行
  • ポイント
  • 自社で管理していたサーバをもたなくなったことで更新料と更新作業のコストカット
    メールシステムをAmazon DynamoDBの採用で性能アップ
    セキュリティの確保
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