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仕事をすすめる中で情報共有は頻繁に行われます。
重要な内容は紙でやり取りしていたことも、インターネットが普及し、やり取りするデータサイズが大きくなるうち、ファイル自体を共有することは珍しくなくなりました。

外部と業務をすすめる中で、機密情報を共有することも。
そういった自社の機密情報の掲載されたファイルはセキュリティの観点からきちんと破棄してもらいたいもの。
しかし、他社にまで管理を及ぼすことは難しく、自社範囲外から情報が流出するきけんｍ